Как распределять общие расходы магазина между товарами

Короткий ответ: Выбирайте основу, связанную с причиной затрат, и применяйте её последовательно. Для разных расходов могут быть разные базы.

Сначала отделите прямое от общего

Рекламу конкретного товара и его закупку относите напрямую. Аренда, общие сервисы и часть зарплаты относятся к магазину. Не делите их механически поровну, если товары по-разному нагружают процессы.

Два учебных товара: А дал 300 000 ₽ выручки и 60 000 ₽ вклада, Б — 100 000 ₽ и 30 000 ₽. Общие расходы — 40 000 ₽. До распределения общий вклад 90 000 ₽, после — 50 000 ₽.

SKU	Выручка	Доля выручки	Общие расходы	Итог
А	300 000 ₽	75%	30 000 ₽	30 000 ₽
Б	100 000 ₽	25%	10 000 ₽	20 000 ₽
Всего	400 000 ₽	100%	40 000 ₽	50 000 ₽

Сравните другую базу

Допустим, А дал 100 заказов, Б — 300. При распределении тех же 40 000 ₽ по заказам на А приходится 10 000 ₽, на Б — 30 000 ₽. Итог А — 50 000 ₽, Б — 0 ₽. Общий результат остаётся 50 000 ₽.

Для обработки заказов количество может быть полезнее выручки. Для хранения — занимаемый объём и дни. Для общей административной нагрузки допустима выбранная управленческая база, но её ограничения нужно указать.

Сценарии нагрузки

При общем вкладе 90 000 ₽ и общих расходах 40 000 ₽ базовый результат — 50 000 ₽. Осторожно расходы растут до 50 000 ₽: остаётся 40 000 ₽. Плохо — до 70 000 ₽: остаётся 20 000 ₽. Перекладывание расходов между SKU не изменяет эти суммы.

Если убрать Б, не факт, что исчезнут все отнесённые на него расходы. Решение о выводе считайте по затратам, которые действительно перестанут возникать, и потерянному вкладу.

Данные и контроль

Соберите общие расходы за тот же период, выручку, заказы, объём хранения и прямые затраты. Зафиксируйте метод в заметке. Проверяйте, что распределено ровно столько, сколько возникло, без пропусков и двойного счёта.

Таблица прибыли по SKU помогает сначала посчитать прямой вклад. Общие расходы распределяйте отдельным шагом по выбранной базе — файл не делает произвольного распределения за вас.

Примените на своём товаре

Калькулятор единицы оценивает прямую экономику. Не вносите весь месячный фиксированный расход как расход одной продажи. Открыть учебный расчёт. В калькуляторе открыт учебный товар: цена 1 500 ₽, себестоимость 600 ₽, комиссия 20%, доставка 100 ₽, упаковка 50 ₽ и реклама 100 ₽; выкуп 100%. Это отправная точка, а не тарифы площадки. Налоги отключены — выберите свой режим перед реальным решением.

Пересматривайте базу распределения при изменении процессов, но не меняйте её задним числом ради удобного результата.

Что читать дальше

• Целевой вклад магазина
• ABC по прибыли

Источники и границы примера

• Wildberries: финансовые отчёты — источник фактических продаж и удержаний

Цифры в примере учебные, не статистика продавца и не действующие тарифы. Методика — управленческий расчёт SellerOK; она не заменяет бухгалтерский и налоговый учёт. Условия площадки сверяйте для своей категории, склада, схемы и даты операции.