Как сверить начисления и услуги Ozon
Как собрать реализацию, комиссию, логистику, услуги и компенсации Ozon в проверяемый план-факт по SKU.
- ✓ Результат сразу
- ✓ Без регистрации
- ✓ Данные остаются в браузере
Как сверить начисления и услуги Ozon
Короткий ответ: разделите документы Ozon на продажи и расходы, затем добавьте собственные затраты. Сводите данные по одному SKU и периоду, иначе выплаты и корректировки невозможно объяснить.
Какие данные нужны
Откройте финансовые документы Ozon Seller и выгрузите данные за выбранный период. Названия и состав документов могут зависеть от схемы работы и настроек кабинета, поэтому ориентируйтесь на смысл операции, а не на чужой шаблон колонок.
Соберите четыре блока:
- реализации и возвраты;
- вознаграждение и обработка платежей;
- логистика, размещение и другие услуги;
- компенсации, корректировки и удержания.
Отдельно подготовьте себестоимость, упаковку, рекламу вне отчёта и налог.
Алгоритм план-факта
| Шаг | Действие | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Ограничить период и SKU | Сопоставимый набор строк |
| 2 | Вычесть возвраты из продаж | Фактическая выручка |
| 3 | Сгруппировать услуги | Понятная структура расходов |
| 4 | Добавить собственные затраты | Полная прибыль |
| 5 | Разделить на завершённые продажи | Факт на единицу |
Не объединяйте все услуги в «комиссию». Логистика зависит от схемы и заказов, размещение — от хранения, продвижение — от рекламных решений. Отдельные строки показывают, где модель ошиблась.
Пример сверки
План предполагал 20 продаж по 1 200 ₽. Фактически одна продажа была возвращена, а услуги логистики оказались выше ожиданий.
| Статья | План | Факт |
|---|---|---|
| Выручка | 24 000 ₽ | 22 800 ₽ |
| Комиссия и платежи | 4 800 ₽ | 4 560 ₽ |
| Логистика и услуги | 3 000 ₽ | 3 740 ₽ |
| Себестоимость | 9 000 ₽ | 8 550 ₽ |
| Реклама | 2 400 ₽ | 2 600 ₽ |
| Прибыль до налога | 4 800 ₽ | 3 350 ₽ |
Факт ниже на 1 450 ₽. Основные причины — возврат, рост услуг и рекламного расхода. Такой вывод можно превратить в новый осторожный сценарий.
Что нельзя делать
- сравнивать выплату с ценой проданных товаров;
- смешивать FBO и FBS без разделения операций;
- использовать документы за разные периоды;
- игнорировать компенсации и корректировки;
- распределять расходы на заказанные, а не завершённые продажи;
- считать прибыль без себестоимости.
Чек-лист
- Выбраны один период и SKU.
- Возвраты уменьшают продажи.
- Комиссия, логистика и услуги разделены.
- Собственные расходы добавлены.
- Разница плана и факта объяснена по статьям.
- Новые фактические значения сохранены для следующего расчёта.
Что делать дальше
Перенесите агрегированные суммы в блок сверки SellerOK. Начинайте исправление с статьи с наибольшей абсолютной разницей, а не с общей выплаты.
Следующий шаг
Проверьте выводы на своих цифрах
Калькулятор соберёт расходы и покажет результат, на который можно опереться перед закупкой, изменением цены или запуском рекламы.
- 1 Возьмите фактические данные
- 2 Проверьте базовый сценарий
- 3 Сравните с осторожным сценарием
Частые вопросы
Где смотреть финансовые документы Ozon?
В разделе финансов и документов кабинета продавца. Для сверки понадобятся начисления и расшифровка услуг за один период.
Почему начислено больше, чем выплачено?
Выплата учитывает комиссии, услуги, возвраты, компенсации и взаиморасчёты; она не равна выручке и тем более прибыли.
Что добавить вручную?
Себестоимость, внешнюю рекламу, упаковку, доставку до точки передачи и налоги, если их нет в документах площадки.